21 septembre 2021
Voici les mesures que chaque propriétaire de petite entreprise doit comprendre

Voici les mesures que chaque propriétaire de petite entreprise doit comprendre

Comprendre ces mesures vous aidera à savoir dans quelle mesure votre entreprise est en bonne santé financière. Si vous n’êtes pas sûr de l’un d’entre eux, prenez le temps avec votre comptable ou un autre conseiller financier de confiance et il sera en mesure de vous expliquer ce que vous n’êtes peut-être pas familier.

Le revenu :

Le revenu est en haut de ma liste car c’est probablement le plus important. Une petite entreprise sans revenu ne durera tout simplement pas longtemps. En tant que propriétaire d’entreprise, je faisais attention à mon revenu quotidien ainsi qu’à son suivi et à son suivi hebdomadaire, mensuel, trimestriel et annuel. C’est dans la nature humaine d’avoir un impact sur les choses auxquelles vous prêtez le plus d’attention, les revenus d’entreprise devraient figurer en haut de cette liste.

Les dépenses :

Êtes-vous au courant de ce qu’il en coûte pour faire des affaires chaque mois ? En plus du coût des marchandises vendues, vous ne pouvez pas ignorer les frais généraux associés à la conduite des affaires. Ceux-ci incluent des choses comme votre bail, les paiements des services publics, les articles en papier et même des choses comme les serviettes en papier dans la salle de bain. À côté des revenus, vous devez vraiment avoir le contrôle de vos dépenses professionnelles.

Le flux de trésorerie :

Le solde de votre compte bancaire professionnel à la fin du mois peut ne pas être la meilleure mesure de votre flux de trésorerie. La métrique que j’aime utiliser est de diviser votre revenu par votre passif et vous obtiendrez un ratio qui reflète votre flux de trésorerie. Un ratio de 2:1 ou deux fois l’actif par rapport au passif est idéal, mais si le ratio tombe en dessous de 1:1, c’est un signe avant-coureur que vous n’en avez pas assez de trésorerie pour soutenir vos opérations commerciales.

Les comptes fournisseurs :

Garder le contrôle de vos comptes fournisseurs Le vieillissement est important pour un certain nombre de raisons, y compris son impact sur le profil de crédit de votre entreprise, mais cela peut également être une opportunité de récolter des bénéfices supplémentaires en profitant des conditions de paiement rapides de nombreux fournisseurs. offrir à leurs clients qui paient leurs factures rapidement. Par exemple, de nombreux fournisseurs proposent des remises si vous payez votre facture en 10 jours au lieu de 30 jours.

Les comptes clients :

Si vous proposez à vos clients des conditions de paiement, il est très important de savoir combien de temps ils mettent pour payer une facture. Si vous offrez des conditions de 30 jours à vos clients, chaque jour où un client prend plus de 30 jours pour effectuer le paiement peut avoir un impact négatif sur les flux de trésorerie. Par exemple, ma marge bénéficiaire était telle qu’une fois qu’une facture atteignait 45 jours, elle commençait à avoir un impact sur mon bénéfice sur cette facture. Après 65 jours, tout profit a été perdu et cela a commencé à me coûter cher de faire affaire avec ce client. De plus, la difficulté de collecter l’une de ces factures a commencé à devenir exponentiellement plus difficile chaque jour, au-delà de 70 jours.

Faites de votre comptable un conseiller

C’est une tentation pour de nombreux propriétaires de petites entreprises d’être très transactionnels avec leur comptable. En d’autres termes, le seul moment où ils les rencontrent, c’est lorsqu’ils ont des impôts à payer ou des déclarations trimestrielles à faire. Votre comptable à Ixelles, Saint-Gilles ou à Forest en Belgique considère votre entreprise d’un point de vue légèrement différent du vôtre, donc tirer parti de ce point de vue pour améliorer la santé globale de votre entreprise et augmenter le potentiel de profit de votre entreprise est une bonne approche, cliquez ici pour en savoir plus. On suggère d’établir une cadence pour rencontrer régulièrement votre comptable pour parler de ce qu’il ou elle voit dans vos rapports financiers et s’il y a des bénéfices supplémentaires que vous pouvez économiser ou améliorer en peaufinant votre façon de faire des affaires.

La cadence dépendra de vous, mais une réunion semestrielle peut être tout aussi efficace qu’une réunion trimestrielle en fonction de votre activité particulière. Il est bien de vous suggérer de ne pas essayer de le faire en même temps que votre comptable calcule vos impôts, mais de consacrer du temps à un examen approfondi de vos données financières. Ne soyez pas surpris s’il vous signale quelques éléments qui lui semblent évidents, mais auxquels vous n’aviez pas pensé auparavant. Cette différence de perspective est la raison pour laquelle vous voulez faire cela.

Votre comptable appréciera probablement l’opportunité de faire passer votre relation au niveau supérieur pour vous aider à bâtir une entreprise prospère, mais vous devez être prêt à payer pour les conseils.

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